关于招标代理相关工作会议

时间：2015-4-7

地点：二楼小会议室

参会人员：唐总、陈总、唐主任、姜主任、蔡主任、朱坚、张澍、丁露

主要内容：1.招标文件审核程序（三级复核）

            招标文件----互核----专业部主任复核-----文件复核（陈总）-----汇总后唐总复核

            清单------专业部主任复核-----文件复核（陈总）-----汇总后唐总复核

            复核单、流程单------办公室盖章

2.招标代理资质升甲级

            公司各个执照变更后升级上传，将政府网站内公司进行变更升级

            资质、业绩、相关资料、相关人员等汇总后看还差多少，然后进行统一办理

 3.档案管理

            盐城招投标代理档案做出一个标准程序做档案，然后送至办公室统一整理归档编号存档

            合同原件-----交至办公室也进行统一归档管理（做成内部合同编号）

            办公室将归档文件进行纸质档案标号登记签字，电子档也进行编号登记记录

            外借档案-----招标代理出文件-------财务开收据收取保证金领文件------归还后退保证金

 4.招投标资料------出一个代理方案

            招投标------------中与不中的资料-------------交至办公室归档统一管理