设为首页 | 网站地图 | RSS订阅
盐城审计

新闻中心

服务项目

联系我们

法人代表、董事长: 唐嵘
盐城总公司: 
 话: 0515-89803301
 机: 18005102088
 箱: tz1088@163.com
 址: 盐城中南世纪城珺城2号楼一单元10楼
南京分公司: 
联系人: 唐伟
电 话: 025-82220872
手 机: 15850537888  
地 址:
南京市浦口区文德东路35号开元大酒店26楼

招标代理机构教你如何做好招投标工作

您的当前位置: 首 页 >> 新闻资讯 >> 行业新闻

招标代理机构教你如何做好招投标工作

发布日期:2021-12-01 00:00 来源:http://www.jstzgczj.com 点击:

说到组织和管理招标活动,可以找招标代理机构,因为招标代理机构积累了大量的招标经验。如果有招标代理机构的指导和分享,就能事半功倍。下面,招标代理公司小编就来和大家说一说如何做好招投标工作?
一、招标前的准备工作
1.招标前做好招标工作重要的是搞清楚谁在招,怎么招,谁投,投什么。了解招标文件,紧跟招标流程,注意各个环节,注意信息收集,因招标主体而异,随招标流程开展工作。
2.做好充分准备。参与投标的人员应充分认识到个人责任与企业利益密切相关。他们的正确选择是否对公司的设备、工程质量和成本有很大影响。要充分认识到招标工作的严肃性,严格按照规定、程序和程序进行。各级参与者,特别是非专业人员,应充分发挥应有的作用。了解投标厂家的资质、能力、产品质量和信誉,确保所选厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3.沟通顺畅,内部提前通知,使招标团队成员能够及时了解招标要求、内容、标准等。;投标人的信息应确保团队成员能够及时看到和熟悉,并在每次评标前合理分工,总结和检查相关内容。
4.完善招标文件,规范招标文本,详细列出招标文件内容,如工程总量、设备总需求、设备国际国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等。使内容标准统一,使投标人具有可操作性,方便招标人员开展工作。
5.提高项目招标委员会的组成和招标团队的能力。招标委员会由招聘项目、业务、外汇、法律等相关方面的专家组成,负责解决项目招标中遇到的各种问题,具体指导招标工作。专业人员应对非专业人员进行沟通专业知识培训,了解必要的专业知识;法律人员应对专业人员进行法律、法规和流程培训,财务和审计人员应对专业人员进行财务规定培训,以补充专业人员和非专业人员,共同提高能力和水平。
二、招标阶段
1.招标公告的发布应在国内外有影响力的报纸上发布。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指向与项目有关的国家有关部门发出的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格和相关事宜的咨询单位。
2.资格预审,指对愿意承担招标项目的投标人的财务状况、技术能力、信用等方面的预审。目的是选择确有承包能力的投标人。避免一些不符合要求的厂家投标,造成不必要的工作量和难度。
3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
4.公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或者发布广告,了解投标人索取或者购买招标文件,邀请投标的招标环节。
5.开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读每个投标人的投标条件,使所有投标人都能了解每个投标人的价格。这个程序就是开标。开标环节要做到三开、三不开,即准备工作好了就开,做不好就开;招标人到了就开,到了就开;监督员在场,不在场就开。
6、评标与决标,开标以后即转入评标阶段。招标委员会将逐一收集招标文件的价格和其他条件,选择最低报价的四五份投标文件进行审查、识别和比较,直至确定中标人。这一阶段是在秘密条件下进行的。
在评标环节做到“四多”、“一少”,即多看、多听、多问、多记,少议。多看就是仔细阅读招标文件和资料,对招标单位的情况有更深入的了解;多听就是多听其他成员的发言和询问,心中有数;多问就是多问不清楚的地方,掌握更多的信息;多记就是记录关键内容,这样投票才有根据;少讨论就是少讨论,以免影响别人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性,打分时做到公正、合理。评标时,应按评标标准逐项进行,填写选择或不选择的理由。另外,招标人员在评标时要进行必要的表格汇总,具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是招标委员会根据评标报告及其推荐意见决定中标人,并向中标人发出中标通知书的环节。一般不能通知未中标人,也不能简单通知××承包人中标。
三、招投标后期
1.签订合同后,中标人应在收到正式的“中标通知书”后,在规定的时间内与工程业主签订工程合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。
2.处理好质量、价格和与以往合作厂家的关系,处理好质量、价格、服务、工期的关系,使所选厂家最大限度地满足招标人的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。招标人熟悉以往合作过的厂家的质量和服务水平,这是他们的竞争优势。但这些厂家不能因此而提高价格,价高而再次入选会助长其优势意识,对以后的招投标不利。所以,对于新的厂家,价格略低而服务、质量又有保证的,为引入竞争可以分批量逐步引入。
3.做好以往招标的统计分析,通过对以往招标结果的总结和统计,做好价格和质量的预测,必要时做好标底。不能越招标,服务与价格越高,成本越大。通过统计和分析,我们应该积累经验,在未来的投标中,我们应该知道什么样的制造商可以投资什么样的投标,什么样的产品在什么价格范围内合理。
四、关于招投标工作中的检查和保密
1.加强招标投标工作的监督和检查机制,充分发挥非专业人员的作用,法律部、财务部、审计师要层层把关;招投标的每一个环节,纪检监察人员要全程参与监督;投票统计中,要做到一人统计一人;另外,招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书,防患于未然。
2.做好招标投标保密工作。在招标采购过程中,有很多信息需要长期保密,包括潜在投标供应商名单、评标委员会成员名单、标底、供应商商业秘密等。如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。

相关标签:招投标代理

欢迎给我们留言
请在此输入留言内容,我们会尽快与您联系。
联系人
座机/手机号码
祥云平台技术支持