会议主题

招投标部及行政部门工作会

会议时间

2024年5月10日上午9:40

主持人

唐  总

地  点

公司会议室

参会人员

唐  总    程  总   唐  伟   江  瑞    江红伟   袁  健   吴爱红  

贾合玉   陈  静

记录人

贾合玉

2024年5月10日上午，江苏天正工程造价咨询有限公司在公司会议室组织召开招投标部、行政部门工作会议。会议由唐总主持，参会人员招投标部、行政部全体成员。会议就公司组织架构部门职责、投标工作问题及下一步工作部署作出讨论，形成纪要如下：

一、部门职责

会上对公司组织架构招投标部、行政部门工作职责宣读学习，其中针对行政部门增加一项职能，协助招投标部进行投标。会议强调招投标部、行政部在公司运营中起到关键角色，通过加强招投标部与行政部之间的协作与融合，明确工作目标，规范工作事项，履行工作职责，共同构建一个更加高效、协同发展的良好局面。

二、投标工作存在的问题及下一步工作部署

    （一）投标工作存在的问题

近期投标工作中面临了一些显著的问题亟待解决：首先，投标文件编制审题粗心，导致出现低级错误，层级复核疏漏；其次，业绩查找尚未形成统一的汇总档案备存，导致工作进度缓慢推进；最后，技术标编制任务繁重，实施方案内容编制未有通用模板资料库，无疑加大编制难度，降低工作效率。

（二）下一步工作部署

会上针对当前问题作出深入分析，并采取相应措施加以改进。一是加强审题和复核的严谨性，严格把控每一个细节，力求投标文件精确无误；二是对人员证书、业绩资料形成统一整理汇总；三是优化技术标编制流程，确保方案内容查找、整理工作有序、高效进行。为落实好改进措施的实施，需做到以下几项：

1.办公室负责全面梳理和整理公司人员证书资料，保证资料的完整性和准确性。在人员变动（包括新增或离职）时，应及时更新相关证书资料的实时性，并上传OA系统同步通知相关人员。

2.行政部承担收集近三年公司项目业绩的重要职责，具体包括不同业务类型（造价、代理及监理）等详细信息，将项目合同、档案等资料整合成汇总表，并制作电子版文件，务必在5月底前完成。

3.招投标部与行政部需紧密配合，技术标方案通用模板计划于6月底前完成，共同负责编制整理，完善方案质量，为日后招投标工作提供便捷、高效的指导。

4.投标文件统一由办公室编写，严格按招标文件要求进行精细化制作，经招投标部门经理复核，再上报总经理、董事长进行最终审核，做到投标文件的准确性和合规性。

5.各部门人员相互配合，紧密联系，共同协作，保质保量完成工作。